REGULAMIN KONFERENCJI 2026

Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem Konferencji Pro AV Competence Days zwanej dla „Konferencją” jest P.H.P. MARENGO s.c. zwane dalej Organizatorem lub Marengo.
2. Administratorem portalu www.proavcd.pl jest Firma PHP MARENGO sc.
3. Termin i miejsce Konferencji:  7-8 października 2026 rok, Hotel Metropolo by Golden Tulip****, ul. Orzechowa 11, 30-422 Kraków zwany dalej Hotel Metropolo;
4. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników, Sponsorów, Prelegentów i Organizatorów.
5. W ramach Konferencji będą odbywały się wykłady i warsztaty edukacyjne, prezentacja nowych produktów, innowacyjnych rozwiązań dla poszczególnych rynków.
6. Uczestnikiem Konferencji określa się osobę, która dokonała rejestracji na Konferencję - przy użyciu otrzymanego indywidualnego linku z zaproszeniem - wysyłając formularz zgłoszeniowy i otrzymała od Organizatora potwierdzenie uczestnictwa.
7. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego, osobno dla każdej osoby z firmy oraz otrzymanie potwierdzenia udziału w Konferencji od Organizatora.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych przez wypełniającego zgłoszenie rejestracyjne.
9. Pakiety uczestnictwa obejmują:
   - Uczestnictwo w Konferencji z noclegiem lub bez noclegu, z cateringiem lub bez, z galą lub bez gali..
10. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji za pośrednictwem strony internetowej upływa w dniu wskazanym przez Organizatora. Rejestracja po tym terminie będzie możliwa w miarę dostępności miejsc.
11. Każdy Uczestnik, który zarejestrował się na Konferencję otrzyma dostęp do platformy konferencyjnej Meeting15, gdzie znajdzie wejściówkę z kodem QR, oraz informacje o Sponsorach, agendę, jeśli uczestniczy w Galii numer miejsca przy stoliku.
12. Każdy Uczestnik otrzyma wygenerowany QR kod na platformie Meeting15, który powinien okazać podczas rejestracji.
13. Dostęp do platformy zakończy się 15.11.2026 r.
14. Zgłoszenia na Konferencje Pro AV Competence Days można dokonać najpóźniej do 16 września 2026 poprzez poprawne wypełnienie zgłoszenia. W przypadku wyczerpania wolnych miejsc rejestracja zostanie zakończona w wcześniejszym terminie.
15. Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc, o przyjęciu na Konferencję decyduje kolejność zgłoszeń, a Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby uczestników z jednej firmy.
16. Koszt udziału w Konferencji jest zgodny z cennikiem, który zostanie umieszczony na stronie konferencji przed otwarciem rejestracji.
17. W przypadku korzystania przez Uczestnika Konferencji z dodatkowych usług oferowanych przez Hotel Metropolo, w którym odbywa się konferencja lub w którym Uczestnik nocuje, koszty ponosi Uczestnik Konferencji.
18. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
19. Uczestnik po przybyciu na miejsce Konferencji zobowiązany jest do stawienia się niezwłocznie w recepcji Konferencji w celu pobrania identyfikatora.
20. Podczas części merytorycznej (na salach konferencyjnych i w części wystawienniczej) oraz podczas części integracyjnej w trakcie trwania Konferencji mogą przebywać wyłącznie osoby, które zostały zakwalifikowane na listę uczestników i posiadają aktualny identyfikator umieszczony w widocznym miejscu. Osoby nie posiadające identyfikatora nie zostaną wpuszczone do części obiektu, gdzie odbywa się Konferencja.
21. Każdy uczestnik konferencji ma obowiązek zapoznania się Regulaminem Centrum Hotelowo-Konferencyjnego, w którym odbywa się Konferencja oraz Hotelu Metropolo.
22. Organizator oświadcza, że będzie przestrzegał powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych organów państwowych w razie wprowadzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii np. wywołanej wirusem SARS-CoV-2.
23. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminów Centrum Hotelowo-Konferencyjnego, w którym odbywa się Konferencja oraz Hotelu Metropolo, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem oraz Uczestnik oświadcza, że jest świadom ograniczeń wprowadzonych na podstawie aktualnie obowiązującego Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, jak i wytycznych Ministerstwa Rozwoju i Głównego Inspektoratu Sanitarnego dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2.
24. Uczestnik akceptując Regulamin zobowiązuje się do przestrzegania procedur bezpieczeństwa stosowanych w Hotelu Metropolo.
    Jeśli zostanie wprowadzony w Polsce stan epidemii, to Organizator wprowadzi dla uczestników sprawdzanie posiadania certyfikatu EU COVID-19 lub będzie prosił o złożenie oświadczenia o stanie zdrowia i oraz dla chętnych umożliwia przeprowadzenie szybkich testów na Covid-19.
25. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udostępnienie biznesowego adresu e-mail podmiotom trzecim współpracującym z Organizatorem w ramach Konferencji oraz na przesłanie Uczestnikowi środkami komunikacji elektronicznej informacji handlowej bądź marketingowej wyłącznie związanej z organizowaną Konferencją.
26. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji jest jednoznaczne z wyrażenie zgody przez Uczestnika na akceptację Klauzuli RODO - na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez firmę PHP Marengo sc z siedzibą w Krakowie oraz Partnerów Szkolenia, która będzie ich administratorem zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922) w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonywania usług świadczonych przez firmę PHP Marengo sc. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych i możliwości żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania oraz czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia.
27. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku Uczestnika bez ograniczeń w czasie, terytorium i rodzaju mediów.
28. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestrowania i udostępniania wypowiedzi bez ograniczeń w czasie, terytorium i rodzaju mediów.
29. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być dokonana wyłącznie w formie pisemnej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do 16.09.2026 r.
30. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika, który zarejestrował się na Konferencje po dacie 24.09.2026 r., Uczestnik wyraża zgodę na obciążenie go przez Organizatora kwotą wynoszącą 30% opłaty za udział w Konferencji..
31. Jeśli Uczestnik nie może wziąć udziału w Konferencji z przyczyn losowych, które nastąpiły po dacie 24.09.2026 - powinien o tym fakcie niezwłocznie poinformować Organizatora. W tym przypadku Organizator może zaniechać obciążenia Uczestnika karą za brak rezygnacji kwotą podaną w punkcie 30.
32. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, tzw. „siły wyższej” (np. przepisy rządowe dotyczące stanu epidemii, powódź, huragan, śnieżyca, awaria zasilania obiektu w energię elektryczną itp.), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez uczestników Konferencji.
33. Podczas Konferencji organizowany jest Konkurs dla Uczestników, w którym mogą wziąć udział jedynie Uczestnicy Konferencji. Konkurs nie obejmuje Sponsorów, w tym przedstawicieli spółek powiązanych z firmą Sponsora, Patronów Medialnych, Obsługi, pracowników Organizatora.
34. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania, lub przełożenia terminu Konferencji lub zorganizowania jej tylko w wersji Online.
35. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wywołujące szkodę Uczestnikowi oraz za wszelkie szkody spowodowane przez Uczestników, niezależnie od przyczyny ich powstania, za wyjątkiem szkód powstałych z winy umyślnej Organizatora, stwierdzonej prawomocnym wyrokiem.
36. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
37. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
38. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
39. Fotografowanie i filmowanie: treści prezentowane na konferencji oraz Gali są przedmiotem ochrony prawno-autorskiej. Również wizerunek i głos prelegentów stanowi ich prawem chronione dobro osobiste. Wobec powyższego bez zgody Organizatorów zabroniona jest rejestracja konferencji oraz rozpowszechnianie zarejestrowanych treści. Dotyczy to również transmisji online.
40. Zabronione jest wnoszenie na teren Konferencji broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenie konferencji.
41. Zabronione jest wprowadzanie (wnoszenie) na teren Konferencji zwierząt.
42. Zabronione jest wnoszenie na teren Konferencji własnego alkoholu i środków odurzających. Osoby będące pod wpływem alkoholu i/lub środków odurzających mogą zostać wyprowadzone z obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.
43. Na terenie obiektów, poza miejscami do tego celu wyznaczonymi, w których prowadzone są działania związane z Konferencją, oraz w pokojach noclegowych Hotelu Metropolo, obowiązuje całkowity zakaz palenia (obejmuje także e-papierosy). Za złamanie zakazu palenia Gość jest zobowiązany uiścić opłatę za czyszczenie i ozonowanie sali/pokoju hotelowego wysokości 300 zł.
44. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Konferencji.
45. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu, miejsca odbycia się Konferencji oraz do odwołania Konferencji. Uczestnik o tych zmianach zostanie niezwłocznie poinformowany
46. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. +48 662 031 083 , +48 692 400 733 lub +48 12 413 52 02
    oraz adresem e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Polityka cookies

Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika serwisu www. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość. Stosowane przez nas cookies są bezpieczne dla urządzenia użytkownika. Nie jest możliwe tą drogą przedostanie się do urządzenia użytkownika wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.

Po co stosuje się pliki cookies

Pliki cookies są stosowane do:

- zapamiętywania danych, takich jak np. dane logowania

- zapamiętywania ustawień użytkowników dotyczących układu strony czy preferencji,

- optymalizacji korzystania ze stron z wykorzystaniem zagregowanych statystyk

- zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników serwisu

Stosowane przez nas cookies NIE służą przechowywaniu Twoich danych osobowych, ani żadnych poufnych informacji.

Korzystanie z plików cookies w naszym serwisie

Jeżeli nie chcesz, by pliki „cookies” były przechowywanie na Twoim urządzeniu, możesz w każdej chwili zmienić ustawiania swojej przeglądarki w taki sposób, by nie pozwalała niektórym bądź wszystkim witrynom na ich przechowywanie bądź by za każdym razem powiadamiała Cię, gdy witryna chce przechować na Twoim urządzeniu taki plik.

Możesz także w każdej chwili usunąć te pliki „cookies”, które już zostały zapisane na Twoim urządzeniu.

Brak wyrażenia akceptacji plików cookie nie oznacza braku możliwości korzystania z serwisu internetowego.

Niemniej jednak użytkownik musi liczyć się z tym, iż w wyniku tej blokady niektóre funkcje serwisu mogą działać niepoprawnie.